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工作分解结构如何有效地委派项目中的工作

无论我们如何看待混合工作,我们经常面临一个挑战——当一些人在办公室、一些人远程工作、并且他们的比例不断变化时,如何管理团队。

混合工作 – 目录:
介绍
混合团队中的沟通
有效的信息交流
团队工作的技术支持
维持联系
概括
介绍
与完全远程或现场工作相比,管理以混合模式工作的项目团队更加困难。 毕竟,当一些团队成员在办公室工作而其他人远程工作时,如何进行监督?

项目经理面临几个关键挑战。 这些包括:

定义团队中的沟通规则
确保信息交流顺利
为办公室外人员提供技术支持
维持联系。
混合团队中的沟通
为了在混合模型中有效工作,您需要定义通信规则。 当询问邻桌工作人员对你工作的意见还不够时,值得安排为特定目的使用不同的工具。 例如,您可以通过聊天发送一个简短的问题,使用电子邮件解决更复杂的问题,并召开视频会议来讨论需要多人参与的复杂主题。

确保每个人都知道也是一个好主意

每个人的责 电话号码列表  任是什么,

如何联系其他团队成员,以及
对沟通频率的期望是多少?
为此,您可以在公司聊天室中使用状态或在项目管理工具中创建联系板。 在一次项目会议期间还值得简要讨论沟通主题。

有效的信息交流
一旦定义了沟通规则,就该考虑其内容了。 确保信息共享并且团队中的每个人都可以访问资源来完成工作是个好主意。

使用Firmbee等专用软件,您可以轻松解决以下问题:

任务分配,
交流有关项目当前状况的信息,
设定项目会议的日期,或
共享项目监测结果。
项目经理应确保每个人都可以获得信息,无论他们在哪里工作。 对于那些处理共享文件的人来说尤其如此,在现场工作时,这些文件可能已存储在阻止远程使用的服务器上。 您可能需要考虑云解决方案,或者以其他方式安排您执行的任务。

这就是为什么与混合工作相关的风险是

团队的解散,
降低团队对项目的所有权感,
缺乏对公司的情感承诺。
不仅仅是那些远程工作的人会感到与团队其他成员孤立。 这就是为什么在一起工作时营造良好的氛围如此重要。 解决“混合”弊病的方法可能包括定期举行小组项目会议,并辅之以与员工的个人对话。

概括
领导一个以混合模式工作的项目团队 HN 列表 需要项目经理定义沟通规则并确保信息的顺利交换。 维持团队联系也很重要,为数字环境和办公室中的会议提供时间和空间。

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混合工作——如何成功领导团队? | #31 项目管理入门 caroline becker 头像 1
作者:卡罗琳·贝克尔

作为项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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