准确的电话号码和 WhatsApp 号码提供商。 如果您想要电子邮件营销活动列表或短信营销活动,那么您可以联系我们的团队。 电报: @xhie1

项目会议的类型

开始和结束、对抗和谈判、日常和控制……参与者、持续时间和议程都不同。 然而,所有的项目会议都有一个共同点:会议期间,与项目相关的人员提出问题或结果,并共同讨论任务的实施。

项目会议的类型 – 目录:
介绍
规划
寻找解决方案
决策
控制结果
活动概要
概括
介绍
PMBOK 区分了多达 16 种类型的会议,这些会议对于高效的项目管理至关重要! 他们每个人都有一个特定的目的和一个参加者名单,会议的召开需要这些参加者的出席。 我们不会列出所有类型,而是重点关注这些基本类型并回答“为什么召开会议?”的问题。

会议通常与浪费时间联系在一起,但从设计上来说,它们是项目的关键部分和重要的沟通工具。 尽管如此,为了实现这一点,参与者需要了解会议的目的,最好是了解会议的议程。 您还需要一个负责其平稳运行的人。 今天,我们来看看根据其服务目的划分的会议类型。

规划
项目的任务规划是启动会议和定期会议的目的,团队在其中讨论项目的目的和目标。

启动会议在项目、项目阶段或特定迭代开始时举行。

所有团队成员和主要利益相关者都参加

认识彼此和 电话清单业务  团队成员,

设定期望
规划——制定第一个行动计划。
通过一次良好的启动会议,所有参与者都应该带来启动项目的动力并清楚地认识到:

项目目标,
对他们寄予的期望,
可用资源以及如何使用它们,
项目中的角色和职责划分,
项目的时间表和范围,
他们应该开始的任务。
在随后的启动会议和计划会议期间,项目计划将根据实施情况逐步进行调整。 团队计划更详细的任务来定义目标和实现目标的方法。 因此,它也在致力于寻找解决方案。

项目会议
寻找解决方案
想办法解决项目实施过程中出现的困难,是大众头脑风暴、深入问题会的目的。

头脑风暴的目的是针对问题或挑战产生大量想法和潜在解决方案。 他们通常只涉及项目团队成员,有时还邀请利益相关者。 尽管它们经常被批评为喜欢快速、大量、大声说话的人,但它们是产生大量想法的好工具,然后可以在更安静的气氛中进行讨论。

解决问题的会议是头脑风暴会议的自然延续。 在这里,我们更详细地讨论解决方案,以便做出更准确、更平衡的决策。

决策
召开决策会议来讨论可用的选项并就具体行动达成一致。 如果涉及目标的实现,则只有项目团队参与。 另一方面,如果决策涉及具有重大影响的问题,关键利益相关者也会关注这些决策。

关键决定是在指导委员会的“峰会”会议上做出的。 PMBOK 将其定义为“高级利益相关者为项目团队提供指导和支持,并在项目团队权限之外做出决策的会议”。

定期举行会议 分享和分析项目工作成果的信息

它们被称为“状态更新会议”或简称为“状态会议”。 它们使得快速识别团队运作中的不利变化并应对新出现的风险成为可能。

活动概要
活动的周期性总结发生在称为回顾的聚会期间。 它们在项目的每个重要阶段结束时举行,例如,当达到一个里程碑时。 他们的目的是与团队一起反思所执行的任务以及团队成员的合作方式。

除了回顾之外,PMBOK 还提 HN 列表 到了一种有趣的会议类型,旨在学习过去活动中的经验教训,称为“经验教训”。 它用于总结和分享整个项目或其选定阶段的经验教训。 其结果应该是通过提高对所犯错误的认识以及通过一致应用良好实践来提高项目团队的绩效。 您可以安排“经验教训”会议来讨论团队中本来可以更好解决的情况。 然而,它通常致力于团队想要重复的成功,以及已经产生非常好的结果的解决方案。

Leave a Comment