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项目中的时间管理 #43 项目管理入门

项目中有效的时间管理对其成功至关重要。 然而,根据2021年PMI调查,仍然只有55%的项目按时完成。 大多数情况下,项目经理面临的问题是由于时间表不切实际、缺乏灵活性或工具不合适。 毕竟,时间管理是关于计划、监控和控制项目时间,而项目经理负责设定目标和确定优先级,以确保任务按计划完成。

项目中的时间管理 – 目录:
介绍
什么是项目中的时间管理?
项目中的时间管理问题
项目时间管理方法
帕累托法
ABC法
艾森豪威尔法
概括
介绍
项目需要根据设定的时间表在一定的时间范围内完成,以免造成损失并对组织构成威胁。 改变最后期限会产生额外的成本,影响公司的其他任务,并导致任务堆积和项目复杂性迅速增加。 那么,如何在已经处于规划阶段的项目中做好时间管理呢?

什么是项目中的时间管理?
项目中的时间管理就是:

规划,
监控,以及
持续监控各个任务和子目标的时间安排。
项目经理应设定目标并确定优先级,以确保项目按计划进行。 为此,项目经理应仔细计划项目的每个阶段,考虑每项活动所需的时间以及完成这些活动最可能遇到的障碍。

项目中最常见的时间管理问题是

不切实际的时间表——尤其是在与新团队合 电话号码列表  作或在高风险领域工作时,创建准确的时间表并设定切合实际的里程碑需要经验,而且非常困难; 因此,在项目规划期间创建不可能在指定时间内执行的时间表是很常见的。

缺乏灵活性——缺乏灵活性是指时间框架设定得太紧,缺乏为新团队成员的实施提供时间,或者缺乏因缺乏原材料或预期市场兴趣而导致停机的应急计划。
工具不足——项目经理经常使用不适当的时间管理工具,导致在估计任务持续时间和依赖性时出现错误。
项目中时间管理的方法
为了避免这些问题或降低项目失败的相关风险,项目经理应该仔细研究项目的时间管理方法和工具:帕累托方法、ABC 和艾森豪威尔方法。

帕累托法
意大利科学家维尔弗雷多·帕累托在他的花园里种植豌豆。 在此过程中,他注意到 20% 的豆荚中含有多达 80% 的豌豆种子。 由于他主要关注经济学,他很快发现这一原理也适用于生活的其他领域。 例如,在他那个时代,意大利80%的土地属于20%的人口。

很快我们就发现帕累托方法的应用非常广泛,尤其是在商业领域。 除其他外,它有助于识别:

项目中要执行的最重要的任务以及
最常导致延迟的任务类型,
无论任务类型如何,最常见的延迟原因都是如此。
帕累托方法基于这样的假设:20% 的活动产生 80% 的效果。 实际上,这意味着为了避免延误,项目经理应重点关注:

确定项目中前 20% 的任务并确保首先完成它们,
检测导致延迟的任务并了解其原因,
定义 20% 最常见的延误原因并努力消除它们。

它将条形图与折线图结合在一起 其中

例如,在 X 轴上,标记了延迟的原因,并按从最常见的顺序排列:
Y 轴是它们的发生次数以及占延迟总数的百分比,
折线图可以轻松识别哪些延迟原因属于最重要的前百分之二十。
时间管理
ABC法
ABC 方法涉及根据任务的重 HN 列表 要性对任务进行标记 – A、B 和 C 类。 班级任务:

A – 最重要且需要最多关注,
B – 重要,但不太紧急,
C – 无关紧要,可以推迟。
这使得项目经理能够专注于最重要的任务,而不是浪费时间专注于不太重要的任务。

ABC法应用简单且易于理解。 它在具有大量具有相似重要性的任务的项目中特别方便。

艾森豪威尔法
艾森豪威尔方法,也称为艾森豪威尔矩阵,可能是用于确定任务、目标甚至整个项目优先级的最广泛使用的工具。

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