当然,您希望您发送到您拥有的所有电子邮件列表的所有电子邮件都能顺利发送。但是,如果您的电子邮件列表有数千个,那么由于多种您无法控制的原因,将会有一些电子邮件永久或暂时无法发送。
以下是您可能会遇到的 电子邮件退回的一些原因:
无效的邮件地址。如果您将电子邮件发送到错误或无效的地址,则可能会发生电子邮件退回。如果电子邮件地址已被取消或停用,或者您拼写错误了电子邮件地址,则可能会发生这种情况。
该电子邮件帐户处于非活动状态或已被删除。也许并非您拥有的所有电子邮件列表都仍在积极使用。如果有一封电子邮件已被所有者停用或删除,那么您发送的电子邮件将被退回。
如何处理退回电子邮件
电子邮件服务器正在维护中。如果收件人的电子邮件服务器遇到问题或停机,也可能会发生电子邮件退回。
收件人的收件箱已满。如果收件人的收件箱已满,您发送的电子邮件可能会被拒绝。对于具有严格存储限制的免费电子邮件帐户,有时会发生这种情况。
您的电子邮件被收件人的服务器阻止。不少服务器会阻止某些电子邮 电话清单业务 件地址或域,因为它们怀疑存在恶意活动。因此,使用可信域非常重要。
如何处理退回电子邮件
以下是一些降低电子邮件退回率的简单方法:
域身份验证旨在验证从域发送的电子邮件是否确实来自该域。通过使用 SPF、DKIM 和 DMARC 等协议实施域身份验证,电子邮件发件人可以确保他们发送的电子邮件来自合法且受信任的域。
双重选择加入或双重电子邮件验证的工作原理是向每个新订阅者发送一封验证电子邮件,并仅在他们单击确认链接后将其添加到您的列表中。此方法可以帮助您减少电子邮件退回,并确保您发送的电子邮件仅被真正想要接收该电子邮件的收件人收到。
发送电子邮件之前验证您的电子邮件列表
当您的电子邮件列表很大时,其中的某些电子邮件地址可能不活动或无效,这可能会导致您发送电子邮件时电子邮件退回。您可以利用在线电子邮件验证服务,快速有效地检查您的电子邮件列表。
4. 确保您发送的电子邮件不是垃圾邮件
避免使用垃圾邮件中经常出现的单词或短语,以避免被垃 HN 列表 圾邮件过滤器捕获并减少电子邮件退回。例如,避免使用垃圾邮件行话,例如:免费、免费、折扣、优惠券、百分比 (%) 以及不礼貌或包含暴力成分的词语。
5. 创建电子邮件分段
对客户进行细分,以便您可以更个性化地发送电子邮件。除了减少电子邮件退回之外,电子邮件个性化也比发送一般内容的电子邮件更有效。