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项目目标是什么以及如何定义它

项目的目标,或者我们希望通过执行项目实现的目标,必须让所有参与者都清楚。 对于团队、项目经理、客户、受益人以及组织的管理层。 它是协调活动、设定个人目标和分配任务的基础。 项目的状态是通过其实现的距离来衡量的。 那么如何定义好项目目标呢?

项目目标 – 目录:
介绍
项目目标是什么?
制定项目目标时最常见的错误
如何定义项目目标?
概括
介绍
项目目标包括许多较小的目标和里程碑。 它在回答“我们做什么?”这个问题时超越了所有这些。 那么,在项目目标的恰当制定中应该包括哪些内容,以最好地支持实施的顺利开始呢?

项目目标是什么?
在第七版PMBOK中,项目目标定义为:

“行动针对的是战略地位、要实现的目标、要制定的结果、生产的产品或提供的服务。”

项目目标不必是实质性的

今年12月底在 待售通话清单  客户A实施该流程

到2025年实现温室气体零排放
2023 年 1 月底在欧洲市场推出产品 B
明年 5 月组织 1,000 人的 C 活动
E公司D部门优化费用,降低成本30%
下一季度投诉数量减少 10%。
因此,追求的目标与项目愿景密切相关,项目愿景通过回答“为什么”的问题来表明追求目标的原因。 和“为什么?”。

项目目标
制定项目目标时最常见的错误
制定项目目标时最常见的错误之一是假设每个参与人员“都知道要做什么”。 因此,无需制定项目目标或创建相关文档。 不幸的是,即使在项目实施的第一周确实如此,目标很快就会变得模糊,项目的范围也会扩大和变化。 因此,自发的项目实施很少能达到预期的效果。

因此,业务项目目标的实现通常不仅取决于项目文件,还取决于 KPI(关键绩效指标)。 这些通常与项目预算的实现、执行的质量以及完成项目所花费的时间有关。 正是与这些有关,在制定项目目标时最常出现的错误。 这是因为他们担心预期结果在任何关键方面都无法衡量。

里面没有具体说明 例如

该项目预计需要多长时间?
产品必须具备哪些功能才能使项目被视为完整?
为其实施分配的预算的不可逾越的限度是多少?
为了防止此类问题发生,值得使用经过验证的技术来正确定义项目的目的。

另请阅读:项目类型

如何定义项目目标?
SMART 是最常用于制 HN 列表 定项目目标的技术之一,它代表:

S-Specific(具体)——目标应尽可能具体,但必须涵盖项目所包含的所有活动领域
M-可衡量——预算、实施时间、参与人数以及制定客观衡量标准以确定项目是否已完成的能力是明确项目目标的关键
A-Achievable(可实现)——由于不可预测的情况,目标可能总是无法实现,但在设定目标时,所有利益相关者和项目团队都应该认为该目标是可以实现的
R-现实(相关)——如果项目目标可以通过组织可用的资源实现,而不是需要例如难以找到和雇用的一百名专家,则该项目目标是现实的
T- 有时间限制——项目应该有明确定义的持续时间和预期结果的实现。

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