项目执行是实现预期目标的任务的实施。 因此,项目执行的范围不仅仅包括执行日常任务。 它还创建流程、管理公司资源,并努力构建一个开放、包容的环境,促进协作和学习。
项目执行 – 目录:
介绍
项目执行域
项目执行过程管理
回顾、学习、改进
概括
介绍
执行域是项目活动发生的八个主要领域之一。 这不仅仅是任务规划之后的一个阶段。 相反,执行域定义了项目期间正在进行的所有工作。
项目执行域
项目执行主要是项目团队每个成员执行的一长串任务。 这些任务是从项目经理准备的任务列表中选择的,按优先级组织,通常发布在看板上。
在属于项目执行域的任务中,我们会发现与软件更新等相关的重复循环活动和一次性事件(例如为应用程序设计徽标)。
项目执行域由以下相关活动组成
执行日 美国电话号码列表 常任务,
制定新任务,
对已执行和计划执行的任务进行更改,
创建高效的流程,
利益相关者沟通,
材料、设备、数据和其他公司资源的管理,
准备实施项目所需的文件,
观察组织内部和外部可能影响项目实施的变化
持续学习和纠正行动。
我们将更仔细地研究流程管理和学习在项目实施中发挥的作用,以及项目监控和实施领域最相近的地方。
项目执行过程管理
为了使项目流程管理服务于其目的而不成为不必要的官僚机构,它们必须来自实践。 因此,他们的开发通常由项目经理和项目团队共享。 在这种方法中,每个内部流程(也称为技术或生产流程)同时由两个轴确定:
任务实施阶段
有关特定任务的工作流程
任务执行的阶段
任务执行的阶段由所谓的门决定,即任务必须满足才能进入下一阶段的标准。
给定任务的状态可以更改如下
旨在执行——即由项目经理放在待办事项列表中,
在实施中——即由项目团队成员之一选择执行,
已测试 – 任务已完成并移交给另一个人测试其性能的正确性和质量,如果测试失败则任务返回到上一阶段,
待发布——任务已通过测试并已获准发布、制作或转让给客户,具体取决于正在进行的项目类型,
已完成 – 所有工作均已完成,结果已被批准为已完成。
状态的数量根据项目团队的需 HN 列表 要和正在进行的任务的具体情况进行调整。 反过来,经常使用的最小版本是取自经典看板的三个版本,将任务定义为“待完成”、“正在进行”和“准备就绪”。
项目执行
工作流程
工作流涉及任务所需的步骤以及在任何给定时间由谁来完成该任务。 因此,它定义了完成任务的责任。 工作流还指示需要采取哪些操作才能使任务进入下一执行阶段。
让我们考虑一下任务的工作流程可能是什么样子:“在 LinkedIn 上发布有关项目完成的帖子”。 是将其状态从“进行中”更改为“已完成”。 其工作流程可能如下所示:
选择帖子的主题和出版物的内容——负责人是社交媒体营销专家,他将任务委托给文案撰稿人和平面设计师,
文本准备 – 该任务由专门从事文本写作的自由职业者完成,
图形开发——图形设计师根据公司的品牌准备视觉效果,
质量控制 – 由营销专家进行评估以及可能的更正或批准出版,
发布 – 发布时间由管理发布时间表的人员决定。
流程优化
项目执行过程管理的另一个重要部分是过程优化。 它涉及监控和重组流程(如果流程运行不顺利)。