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项目优先顺序#7 项目管理入门

在今天的文章中,我们将讨论项目的优先级。 开展一个可以快速产生大量利润的高风险项目是否更重要? 还是更重要的是完成可能带来较低但长期利润且处于实施最后阶段的解决方案的开发? 许多组织同时进行大量项目。 您如何在资源有限的情况下确定优先级?

项目优先顺序 – 目录:
项目优先顺序 – 简介
艾森豪威尔矩阵
莫斯科
骰子
项目优先顺序——总结
项目优先顺序 – 简介
在下文中,我们将研究促进项目优先级决策的最流行的方法——包括独立进行的方法和属于项目群或项目组合的方法。 我们将讨论艾森豪威尔矩阵,它不仅适用于确定项目的优先级,还适用于项目中执行的任务。 我们还将仔细研究 Dai Clegg 创建的常用 MoSCoW 方法,以及波士顿咨询集团 90 年代中期发明的 DICE 模型。

艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵允许通过将项目放置在由两个轴定义的空间中来确定项目的优先级——紧急的和重要的。

有一个通用图表来描述它们

项目的优先顺序
图表
莫斯科
Oracle成为应用MoSCoW技术的先驱。 在最新的项 免费电话营销线索  目管理知识体系 (PMBOK) 中,它还被认为是一种有效的优先级排序方案以及多标准分析。 它将项目分为四类:

必备项目——即需要完成的项目,因为它们对公司的运营至关重要; 这些项目属于在公司云中建立安全性和定义访问权限、为投资者准备财务报表和报告或为关键客户实施解决方案等项目,
应该想要的——即那些应该得到实施的,因为忽视它们可能会恶化公司的业绩; 例如,这可能是将其总部迁至更方便的地点,或者进入一个越来越受欢迎的新销售平台,
本来可以——即“如果时间允许”实施的项目,因为它们更有可能对公司产生积极影响; 此类项目的一个例子可能是参加行业活动,或准备承包商竞赛,
不会有——即那些将来可能实施,但目前不在优先清单上的。
骰子
DICE 方法将全球 1,000 多个大型组织分配给项目的优先级转化为数值和特征。

DICE 缩写由以下部分组成

D(持续时间)——项目的持续时间,分配以下值:
1 – 当项目持续时间少于 2 个月时
2 – 项目持续 2-4 个月
3 – 项目持续 4-8 个月
4 – 当项目持续超过8个月时
I(团队绩效完整性)- 团队(特别是项目经理)成功执行项目的能力,获得积分:
1 – 非常好
2 – 好
3 – 平均
4 – 低
C(承诺)——支持级别,由两部分组成
C1 – 赞助商或董事会 HN 列表 对项目的明显支持

C2 – 受项目实施影响的人们的支持,其中每个值对应以下值:
1 – 明确传达支持
2 – 相当明确的支持
3 – 中立姿势
4 – 明确的阻力
E(努力)——实施项目所需的努力,超出了运营公司的日常职责,其价值观如下:
1 – 少于 10% 的额外流通量
2 – 10-20% 额外流通
3 – 20-40% 额外流通
4 – 超过40%的额外流通量
DICE 的值使用以下公式计算:D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

根据分数,您可以确定计划的项目是否成功的可能性,从而确定是否值得将其放在优先级列表中:

7 – 14 – 胜利区 – 该项目有很好的实施机会
14 – 17 – 危险区域 – 该项目有一定的成功机会
高于 17 – 绝望区 – 项目的结果难以预测或项目不太可能成功。

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