项目经理 (PM) 就像规模较小的首席执行官一样,对正在进行的项目进行战略性思考,并将其置于整个组织活动的角度。 他们的任务是跨学科的。 尽管他们不必是经营业务或项目所涉及领域的专家,但他们应该对它们有一定的了解。 虽然项目团队成员的专家将提出最佳解决方案,但项目经理必须了解为什么该解决方案是最佳解决方案。 那么项目经理的主要任务和职责是什么?
项目经理的任务和职责 – 目录:
介绍
规划与组织
预算编制
项目监控
支持团队
与利益相关者的沟通
概括
查看我们的项目管理软件
介绍
项目经理管理的不是人员,而是项目。 因此,他或她应该始终牢记,团队由尽其所能地工作的专家组成。 总理的工作是促进这些活动的实施并给予指导。 因此,总理应该:
避免微观管理——指导团队成员如何执行任务,
留下选择如何解决问题的自由,
管理责任——将任务范围与各个团队成员的能力相匹配。
但是 哪些任务是项目经理职责的一部分
项目经理 电话营销销售线索 的职责
规划与组织
项目中的时间管理由任务组成,包括计划和组织任务的执行。 规划是项目生命周期的一部分,尽管比例不同,但它是项目每个阶段的组成部分。 但是,从实际角度来看,作为项目经理日常职责的一部分,规划是什么样的呢?
规划的关键方面是项目管理软件的有效使用。 首先,这包括编制要执行的任务列表并确定其优先级。 与后一项任务相关的是总理的第二个关键职责——组织工作。
它不仅涉及选择要完成的最紧急的任务,而且还确保它们按时完成,并且所有团队成员的工作量尽可能相等。 这将避免瓶颈。 这种团队工作组织不当会导致一个人负责过多的任务。 责任的堆积导致其他团队成员的工作被搁置,项目进度减慢甚至停止。
确保根据当前项目的具体情况调整您正在使用的程序的复杂性或改变其功能的应用。 毕竟,可能性的数量并不总是意味着更好的管理。 我们建议遵循精益原则,并仅采用那些能够提高团队能力或提供评估项目进度所需数据的功能。 虽然精美呈现的数据可以吸引利益相关者,但如果只是为了这个目的,就不值得花费太多时间来收集数据。
它在 PMBOK 中被称为
“项目或任何工作分解结构组成部分或任何预定活动的批准估算。” (项目或任何工作分解结构 (WBS) 组成部分或任何预定活动的批准估算。)
准备预算和控制项目费用并不是一件容易的事。 尽管精心计划了费用,但几乎每个实施的项目都需要进行更改。 因此,精心规划的项目预算至少假设 10-15% 用于不可预见 HN 列表 的费用。 所有成本的 20% 被认为是安全阈值,但有些项目的预算变化甚至更高。
因此,为了防止与计划支出发生过度偏差,不仅需要巧妙地计划,还要考虑到最可能发生的支出。 总理还必须投入大量精力来监控正在进行的项目的支出,以便及时做出反应,例如,对价格变化做出反应。
项目监控
项目经理的另一组重要职责是项目监控。 它使我们能够明智地应对风险、预测并主动应对变化。
然而,监控不仅仅是跟踪新出现的风险。 项目经理监督项目的职责还包括:
统计任务的进度,
预算执行率,
工作流程控制和优化。
项目经理所有监控职责的目标是优化活动,以便项目按预期执行,以及了解许多项目中的重复流程如何运行和更改。