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如何撰写引人注目的商业案例

业务理由或业务案例是项目经理准备的关键文件之一。 毕竟,它将说服利益相关者并最终决定项目是否获得支持、资助并得到实施。 那么如何写出如此令人信服的商业案例呢?

如何撰写令人信服的商业案例? – 目录:
介绍
为什么要开展这个项目? 明确定义业务需求
我们会怎样做? 描述项目范围
我们将如何工作? 概述时间表
它要花多少钱? 准备成本效益分析
这个目标值得付出努力吗? 争取期望的结果
概括
介绍
最新的PMBOK中业务案例的定义非常广泛。 内容如下:

“商业案例是拟议项目的价值主张,可能包括财务和非财务利益。”

从如此简短的解释中很难推断出如何准备一份令利益相关者信服的文件。 那么为计划的项目编写什么样的业务案例呢?

业务案例需要非常清晰。 因此,一个好的开始就是尝试向一个孩子(无论是真实的还是想象的)解释我们的企业将要做什么。 我们为什么要做这个项目以及我们想要做什么? 我们将如何实现它以及我们的目标是谁?

为什么这个项目值得开展? 明确定义业务需求
获得良好业务案例的第一步是明确定义项目目的所满足的需求以及给组织带来的业务利益。 换句话说,它是对为什么要实施该项目的问题的回答。

为了回答这些问题 我们需要准备

初步业 购买电话列表  务需求,

有关目的和目标的详细信息,
因实现目标而受益的组织的未来状态的概述。
在最初的利益相关者批准并决定将项目转入规划阶段后,项目经理将在项目章程中输入业务需求的详细信息。

我们会怎样做? 描述项目范围
下一步是介绍项目的范围。 其理由必须可以理解地将计划执行的任务与业务需求联系起来。 通过这种方式,它解释了为什么该项目值得进行。 您需要让利益相关者相信业务需求值得投资并且紧迫,因此此时需要解决。

还值得一提的是我们打算采用的技术解决方案和创新。 如果我们采用先进的解决方案和专门的设备或软件,当我们解释基本概念并避免术语时,我们的基本原理就会变得清晰。

我们将如何工作? 概述时间表
现在,是时候概述项目的工作时间表了。 这里必须提到里程碑,用一两句话描述预期的结果。 这将使利益相关者不仅了解项目的范围,还了解项目的实施方式。 它还可以立即了解团队的规模以及实现项目初步成果所需的时间。

它要花多少钱? 准备成本效益分析
提供成本分析使利益相关者能够就项目融资做出决定。 它应该尽可能准确地呈现:

总额——基于对与项目相关的成本和所需资源的合理分析,
如果实施长期项目,则按里程碑或年份划分金额。
尽管业务案例只需要一般金额,但您在项目生命周期的后期阶段将需要详细的财务数据和分析。 因此,在一开始就准备估算是值得的,以便利益相关者知道项目经理熟悉实施项目的成本。

这个目标值得付出努力吗 争取期望的结果

最后一步是写下项目的预期结果。 这是对未来状态的简明愿景,清楚地描述了每个利益相关者群体的利益。 你应该保留它:

简洁的,
没有行话,
包含数据和期望结果的视觉效果,
实际的。
请记住最后一点的影响,因为项目团队的活动将 HN 列表 在实施过程中受到严格审查,并将与项目既定的预期结果进行比较。 如果他们雄心勃勃但足够谨慎,您将安全地满足他们,并且项目将保持符合需求并产生预期结果。

概括
一个引人注目的业务案例应包括:明确定义的业务需求、项目范围、时间表、成本效益分析和期望的结果。

提出业务案例可以有效地将项目的价值传达给利益相关者。

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