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如何选择最好的项目管理软件

最好的项目管理软件是你看不到的。 这个人在不引起太多注意的情况下完成了自己的工作。 它易于使用并包含所有必要的功能。 但这些“必要”的功能都包括哪些呢? 请仔细阅读,找出答案!

最佳项目管理软件 – 目录:
介绍
项目模板
意见
集成
经营范围
概括
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如何选择最好的项目管理软件? 介绍
在我们继续讨论特定的项目管理软件之前,让我们考虑一下它应该执行哪些功能。 我们今天的问题分为三个部分。 首先,我们将看看各种节目中提供的观点。 第二,我们将考虑所需的集成。 第三,我们将研究此类软件应涵盖组织运营的哪些领域。

项目模板
大多数程序使您能够独立管理多个项目。 如果您正在处理程序或项目组合,并且如果您组织中的 PM 同时处理多个项目,或者如果您正在运行具有重复流程的项目,那么这一点值得注意 – 那么值得创建一个项目模板 自己可以重复使用。

但是 如果您是第一次使用该程序

或者它是自定义项目 电话营销名单  则可以使用内置模板。 它们使开始新项目变得更加容易和快捷。 这是因为它们可以帮助您立即在现成的环境中开始,该环境是为项目管理而预先配置和设计的,例如 Scrum 或 Prince2 方法。

意见
无论选择何种模板或方法,项目管理软件通常都包含标准视图。 它们清楚地显示了项目实施的选定方面。 对于我们来说,最重要的观点是:

时间线 – 可以缩放以覆盖项目的整个持续时间或选定的时间段,
任务列表 – 预览当前正在进行、刚刚完成或即将执行的任务,
日历——安排会议和小组活动的议程,
分析工具——即项目执行特定领域的图表和数据可视化以及各个团队成员生成报告的工作量,
团队 – 参与项目的人员列表以及联系信息。
如何选择最好的项目管理软件
集成
在选择项目管理程序时,人们很少关注集成,即我们的工具可以使用哪些程序和应用程序。 这是因为一些管理程序(例如 Firmbee)是庞大的。 这是一个为所有项目相关任务提供全面支持的平台——从任务列表和注释到处理发票,甚至团队招聘流程。

然而,有时,促进项目管理的程序作为一组所谓的微服务运行,即一组可以打开和关闭的协作模块。 在这种情况下,集成被证明是非常有用的。

例如 这些可以包括以下连接

外部日历(例如 Google 或 Apple 日历),例如可以发送会议邀请,
沟通者 – 例如 Microsoft Teams、Zoom 或 Slack,无需复制或移动内容即可轻松沟通,
各种格式的阅读器,让您可以轻松预览文档或图像文件的内容,
电子邮件 – 通过邮件直接添加任务,
电子商务销售工具,例如 Salesforce、Zoho Desk 和 Zendesk,
云存储和共享更大的项目文件
安全和授权工具至关重要,尤其是在办公室外工作且互联网连接安全性较低时,
专门的报告工具,例如 Power BI、Looker 或 Google Sheets。
在选择特定程序时,还值得问自己它 HN 列表 是否只能在计算机上运行,或者是否也有移动应用程序。

如何选择最好的项目管理软件
经营范围
该软件支持的项目执行的主要领域是随时间推移的任务管理以及预算可视化。 但是,根据正在实施的项目类型,模块例如:

联系方式——特别是如果项目实施包括与自由职业者或多个客户代表的合作,
活动 – 当营销或销售活动是项目的一部分时,
文件——当需要共享不同的材料时,
人力资源——当正在组建项目团队或在项目实施期间需要补充人员时,这一选项特别有用,
财务——除了项目预算的总体状况之外,手头有一个工具可以让您整理各种目的的费用,或者比较项目所需的产品和服务的报价,这也是很有用的。

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