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如何帮助您提高旅行政策合规性

确保员工不会超出您的商务旅行预算并遵守政策对许多公司来说是一个巨大的挑战。由于商务旅行通常占公司整体预算的很大一部分,因此必须对其进行控制。 在本文中,我们将向您介绍 如何帮助您的整个组织轻松遵守差旅政策。从通过我们平台中的灵活政策和自动审批流程让财务部门的克莱尔感到满意,到通过给予您的喷气式飞机旅行者更多的自主权来预订自己的旅行并在实际预算范围内做出更明智的选择,从而让他们感到满意。 帮助您提高旅行政策合规性的5 种方式 提高旅行政策意识 首先,旅行政策意识是关键。如果您的团队从未阅读过您的政策,他们将如何遵守它?如果您花时间制定了健全的商务旅行政策,您需要确保员工真正了解其中的内容!听起来很明显,对吧? 但许多公司将其政策隐藏在共享驱动器或公司内部网上 – 很容易被遗忘,并且员工无法在需要时访问重要信息。 有了 ,当旅客声称他们不知道政策内容时,就没有任何借口了!通过允许您将公司旅行政策纳入我们的预订工具中,我们使意识和合规性变得非常简单。

通过自动旅行批准节省时间

这意味着员工不再需要筛选冗长的保单文件或疯狂地尝试找到隐藏在公司共享驱动器深处的旅行保单。 将旅行政策上传到 后,它会无缝集成到他们的商务旅行搜索中,因此旅行者将始终知道航班、酒店或火车是否符合政策规定。 以下是如何将您的保单集  伊朗 WhatsApp 号码列表 成到 平台中的示例…… 如何利用 提高差旅政策合规性 当您通过 TravelPerk 预订商务旅行时,您的旅行政策将无缝集成到我们的平台中。这不仅可以让您的员工更好地了解政策内容,还可以帮助他们在预订旅行时做出更明智的选择。更不用说,您的财务团队也能获得更多控制权和安心! 工作电子邮件地址 旅行者的自主权和完全的安心 那么,将您的公司差旅政策嵌入我们的平台有哪些额外好处? 一方面,它赋予员工更多的自主权来预订自己的旅行并在不超出预算的情况下做出明智的选择,从而减轻了管理员和差旅经理的压力。 其次,它还让您的财务团队完全安心。(您的首席财务官奈杰尔不再盗汗了……) 例如,如果员工尝试预订参加会议的头等舱航班或尝试预订公司静修的顶层套房,我们的预订工具将自动标记为不符合政策。请参阅下面的示例。 为了让您更加安心并加强对商务旅行预算的控制,我们建议在 平台内设置自定义审批。

旅行支出的总体可见性

因此,如果员工尝试预订不符合政策的旅行,您可以选择组织内的团队负责人或旅行经理来负责批准该旅行。 喜欢这个声音吗?让我们更深入地了解下面的可定制批准选项…… 将旅行保单纳入 平台的另一个好处是能够进行个性化、自动审批。 例如,如果销售人员 HN 列表 正在为下个月的社交活动预订火车和酒店,并且这符合您的旅行政策(干得好,Mario!),您可以选择在 中自动批准此商务旅行。现在,马里奥不需要等待或追随他的团队领先者来批准它 – 他一切都很好,因为他坚持这一政策! 在 的帐户设置中,您可以设置所需的审批工作流程、组织中的适用人员以及负责审核提议的商务旅行的人员。下面是一个例子: 因此,在这种情况下,这 3 名旅行者的任何不符合政策的旅行都将由 Matt 获得批准。我们还提供 Slack 集成,通过向管理员发送任何需要批准的新旅行的通知,将批准速度加快 80%。梦幻! 最终,您可以选择对商务旅行预订的控制程度。想要批准每一次旅行吗?绝对没问题!对政策中自动批准的旅行预订感到高兴吗?伟大的! 我们还可以灵活地为特定利益相关者设置不同的批准。例如,如果您希望自动批准所有高管酒店预订和机票,则 中的批准流程将如下所示: 自动旅行批准为您提供两全其美的功能:完全控制您的预算,无需进行微观管理。它们还无需检查每一次行程是否符合政策,从而为您的公司节省大量时间。反过来,这又提高了员工满意度。

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