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项目管理规划中的甘特图 #41 项目管理入门

甘特图是项目管理规划中最流行的工具之一。 尽管它是由波兰工程师卡罗尔·阿达米茨基 (Karol Adamiecki) 在 19 世纪设计的,但它几乎完全与美国工程师和项目管理顾问亨利·甘特 (Henry Gantt) 相关。 他帮助普及了这个简单但高效的工具。

项目管理规划中的甘特图 – 目录:
介绍
甘特图有什么用?
创建甘特图时要记住什么?
工具
一致性
简单
概括
介绍
甘特图是包含项目进度信息的条形图。 各个任务位于垂直轴上,而其计划完成日期位于水平轴上。 水平条通过连接活动的开始日期和结束日期来指示活动的持续时间。 该工具允许项目经理和团队成员快速查看任务计划、任务之间的依赖关系,并清楚地了解项目的进度状态。

甘特图有什么用?
甘特图可让您轻松可视化以下项目信息:

组成项目的任务列表,
每个任务的开始和结束日期,
任务之间的依赖关系,
日程,
每项任务的进展情况,
负责执行每项任务的人员。
甘特图的另一个常见应用是确定项目的关键路径。 它是项目中最长的任务系列,其中每个任务都依赖于前一个任务,并且不能在不影响最终项目截止日期的情况下推迟。 该图表使您能够轻松地直观地分析任务之间的所有相互关系,并确定哪些是按时完成项目所必需的。

创建甘特图时要记住什么

为新项目创建甘特图时 电话列表  需要注意三个方面:

选择正确的工具——我们将在整个项目中使用它,
一致的任务标签——提供重复的命名方案和易于区分的颜色,
降低图表的复杂程度。
1. 工具
要轻松创建并自由使用甘特图,选择正确的工具至关重要。 寻找最适合我们需求的配件需要考虑以下因素:

项目规模,
团队成员数量,
项目的复杂性,以及
更新频率。
项目越复杂,我们需要的工具就越强大。 对于小型项目,简单的在线工具(例如 Canva、在线甘特图或 termagant)就足够了。 对于更复杂的项目,值得使用项目管理软件(例如 Firmbee)或电子表格,我们可以将正在进行的项目的所有数据收集在一个文档中。

如果项目非常复杂并且包含许多具有复杂相互依赖性的任务,您应该考虑采用不同的可视化方法。
在这种情况下,最好采用PERT(程序评估和审查技术)图等工具。
2. 一致性
从一开始,一致地应用颜色来标记构成更大整体的任务是一个好主意。 “颜色编码”将有助于识别特定任务、项目阶段或突出显示关键任务。 这还可以引起人们对项目中最困难时刻的关注,例如相关任务的截止日期很短。 这有助于快速识别需要关注的领域并使项目步入正轨。

3. 简单
当您包含太多细节时,甘特图很快就会让观众变得难以承受和复杂。 因此,值得考虑需要包含哪些任务,以免忽视项目的整体愿景。 其他内容可以写入文档,但从图表中删除,从而使生成的图表变得简单并专注于最重要的内容。

最好突出关键任务 关键点以及截止日期

并确保每个相关人员都理解图表及其目的。 如有必要,请更正图表并向团队成员解释所使用的缩写和名称,直到解决所有疑问。

概括
甘特图是项目管理中最流行 HN 列表 的工具之一。 它可以帮助您直观地呈现有关任务调度和项目进度的信息。 使用甘特图可以提高调度效率,增强远程团队的协作和任务的高效委派。 它还提供了项目的可视化表示,使项目经理和团队成员在追求项目目标时更容易定位自己。

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作者:卡罗琳·贝克尔

作为项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。

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