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10种常见发票类型

经营企业与开具发票密不可分,而发票的形式和规模各不相同。 有些是我们所熟悉的平价债券,而另一些则我们必须发行一次。 但作为专业人士,我们应该懂得如何挑选和发行各种品种。 本文将概述必要的基础知识,以帮助您区分并快速选择正确的发票类型。

发票类型 – 目录
形式发票
预付款发票
销售发票
经常性发票
部分发票
最终发票
汇总发票
信用票据
借方通知单
增值税发票
10种常见发票类型
形式发票
形式发票,或者有些人所说的初步发票,是一种旨在向客户展示您的报价的解决方案。 如果他们接受您的条款和条件,他们将支付发票,您可以交付详细的商品或服务。

如果客户不接受您的条款和条件

他们无需付款。 这是因为开具 B2B 电话列表  形式发票既不强制客户付款,也不产生任何纳税义务。

那么什么条件意味着这样的义务呢? 仅当客户支付形式发票时。 在这种情况下,您必须开具普通发票并支付与销售相关的所有税费。 您甚至在处理订单之前就得到了钱。 你的客户怎么样? 他们也受益,因为形式发票使客户能够轻松、自由地比较多家公司的报价,以选择合适的公司。

预付款发票
乍一看,预付款发票与形式类似。 但仔细观察,你会发现它们有所不同。 预付款发票涉及付款义务,而形式发票只是签订销售合同的建议。

什么时候选择预付发票比较好? 当然,如果您认为您需要投入大量财务资源来完成订单。 预付款发票允许您在销售商品或服务之前从客户处收到部分付款。 这将对您的流动性产生积极影响,尤其是在处理大订单时。 您可以将该值设置为总订单的特定百分比。 这使您更加确定您的客户不会退出合同,因为那样他们就会损失已支付的资金。

这种类型的发票在提供服务时很常见

每个月的费用是预先设定的,因此您可以立即知道要支付的金额。 定期发票的这一功能使得自动开具此类发票变得非常容易。 通过使用发票应用程序,开具定期发票的过程可以变得非常简单明了。 您所需要做的就是输入一些必要的数据,下一张发票就会自动生成。 为此需要什么数据? 通常,以下信息就足够了:

客户数据,
有关发票用途的信息,
发票金额,
下一张发票应在什么时间开具,
付款日期。
对于定期发票,后续的每张 HN 列表 发票都与开具的第一张发票非常相似。 它们的数量、发行和销售日期以及到期日有所不同。 如果您知道客户的电子邮件地址,您还可以让发票软件自动发送这些发票,这肯定会节省您大量的时间。

部分发票
对于大型项目,部分发票很受欢迎。 在这种情况下,商定的工作被分为多个阶段。 完成特定阶段后,您可以开具部分发票。 这种发票方法适用于货物供应和服务提供。 最好在签订合同的阶段就尽早确定付款时间表。 这样您就可以提前通知您的客户,而不会因为您开具的发票而让他们感到惊讶。

部分发票有什么好处? 它们将为您提供更大的流动性,而您的客户将在完成整个订单后避免支付非常大的账单,因为付款会分成几部分并随着时间的推移而分散。

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